Im Zuge der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), wird in Europäischen Firmen hoher Wert auf die verantwortungsvolle Verarbeitung von Personendaten gelegt. Dies umfasst alle Daten, welche eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können, wie z.B. Name, Geschlecht oder Adressdaten.

Ein wichtiger Bestandteil dessen, ist die Kommunikation mit der betroffenen Person. Diese hat nach Artikel 15 der DS-GVO ein Recht zu wissen, welche Daten auf welche Weise von ihr verarbeitet werden.

Um die Anforderungen dieses Gesetzes zeitnah und vollumfänglich zu erfüllen, müssen Mitarbeiter, je nach Ausmaß der gespeicherten Personendaten, mehrere Minuten bis Stunden Arbeitszeit investieren.

Die Arbeit besteht hauptsächlich darin, die Kategorien in denen die Personendaten genutzt werden, ausfindig zu machen und in einem Antwortschreiben zusammenzufassen. Neben dem hohen Arbeitsaufwand, hat diese Vorgehensweise das Potential fehlerhafte Datenauskünfte zu produzieren, da es auf einem „händischen“ übertragen der Personendaten beruht. Aus diesen Gründen verfügt die neue Jonyx Version 19.4 über einen DSGVO-konformen Auskunftsgenerator.